Das Wichtigste in Kürze
- Ein Freistellungsauftrag ist ein Instrument, mit dem Unternehmen ihre vertraglichen Verpflichtungen und Verbindlichkeiten aufgrund unerwarteter Ereignisse vorübergehend aussetzen können
- Der Freistellungsauftrag muss bei einem Gericht beantragt und von den anderen am Vertrag beteiligten Parteien genehmigt werden
- Freistellungsaufträge können dazu beitragen, finanzielle Verluste für beide Parteien zu vermeiden, so dass sie mit einem minimalen Schaden davonkommen
Im Geschäftsleben sind Verträge unglaublich wichtig, um sicherzustellen, dass alle Parteien das erhalten, was vereinbart wurde. Es kann jedoch vorkommen, dass unerwartete Ereignisse eintreten, die es einer oder mehreren der beteiligten Parteien unmöglich machen, ihren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen.
Hier kommt ein Freistellungsauftrag ins Spiel – ein rechtlicher Mechanismus, der es Unternehmen ermöglicht, ihre vertraglichen Verpflichtungen und Verbindlichkeiten vorübergehend auszusetzen, ohne dass eine Strafe fällig wird. In diesem Blogbeitrag erfahren wir, was ein Freistellungsauftrag ist und wie er in Deutschland funktioniert
Was ist ein Freistellungsauftrag?
Ein Freistellungsauftrag ist im Wesentlichen ein Gerichtsbeschluss, der einer oder mehreren Vertragsparteien erlaubt, ihre Verpflichtungen und Verbindlichkeiten bis auf weiteres auszusetzen. Sie erlaubt es ihnen, sich von der Erfüllung ihrer Pflichten aus dem Vertrag zu befreien, ohne dass dies Konsequenzen hat, allerdings nur unter bestimmten Umständen.
In der Regel wird sie nur gewährt, wenn das Ereignis, das die Vereinbarung unterbrochen hat, von niemandem zu verantworten war und nicht vorhergesagt oder vermieden werden konnte. Um einen Freistellungsauftrag zu erhalten, musst du einen Antrag mit allen relevanten Details zu deiner Situation einreichen, damit er vom zuständigen Gericht geprüft werden kann. Wird der Antrag genehmigt, werden beiden Parteien entweder bestimmte Bedingungen auferlegt oder sie werden bis auf Weiteres von allen Verpflichtungen entbunden
Arten von Ereignissen, die einen Freistellungsauftrag auslösen können
Wenn du einen Freistellungsauftrag beantragst, musst du nachweisen, warum du deinen vertraglichen Verpflichtungen aufgrund unvorhergesehener Umstände, auf die du keinen Einfluss hast, nicht nachkommen kannst. Dazu gehören Naturkatastrophen wie Überschwemmungen oder Erdbeben, die Eigentum oder Maschinen beschädigen, plötzliche Veränderungen der wirtschaftlichen Bedingungen, wie z. B. ein sprunghafter Anstieg der Ölpreise, staatliche Vorschriften wie Handelsembargos und unerwartete Produktknappheit aufgrund von Lieferantenproblemen, um nur einige zu nennen.
Im Grunde genommen kann alles, was außerhalb deiner Kontrolle liegt und eine Störung verursacht hat, für die Erteilung eines Freistellungsauftrags in Frage kommen – vorausgesetzt, es erfüllt bestimmte Kriterien, die im deutschen Recht festgelegt sind (die wir weiter unten erläutern)
Kriterien für den Erhalt eines Freistellungsauftrags nach deutschem Recht
In Deutschland haben die Gerichte bestimmte Kriterien für den Erhalt eines Freistellungsauftrags von vertraglichen Verpflichtungen festgelegt: Erstens müssen beide Parteien der Aussetzung des Vertrags zustimmen; zweitens sollten die entstandenen Verluste für beide Seiten minimal sein; drittens sollte die Vereinbarung auch nach der Aussetzung noch gültig sein; viertens sollte es zu diesem Zeitpunkt keine alternativen Lösungen geben; und schließlich darf die Aussetzung keinen dauerhaften Schaden verursachen (z. B. langfristige Verzögerungen) und keine Rechte Dritter während dieses Zeitraums beeinträchtigen.
Solange diese Kriterien erfüllt sind, hast du unter Umständen Anspruch auf eine vorübergehende Befreiung von deinen vertraglichen Verpflichtungen durch diesen rechtlichen Mechanismus – und bewahrst dich so vor möglichen finanziellen Verlusten durch unvorhergesehene Ereignisse, die sich deiner Kontrolle entziehen (und der aller anderen beteiligten Parteien).
Fazit
Freistellungsaufträge sind ein nützliches Instrument, mit dem sich Unternehmen finanziell schützen können, wenn sie ihren vertraglichen Verpflichtungen aufgrund unvorhergesehener Ereignisse, auf die niemand Einfluss hat, nicht nachkommen können.
Sie bedürfen zwar einer gerichtlichen Genehmigung, bevor sie in Kraft treten, können sich aber als unschätzbar wertvoll erweisen, wenn es um erhebliche Störungen wie Naturkatastrophen oder behördliche Vorschriften geht – sie verschaffen Unternehmen in Deutschland (oder anderswo) einen gewissen Spielraum und schützen gleichzeitig die Interessen aller Beteiligten in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften.